Sociedad colectiva (OHG): constitución, responsabilidad, forma jurídica, gestión, impuestos

Sociedad colectiva (OHG) – La sociedad colectiva es una forma jurídica alemana fundada por dos o más personas y dirigida por al menos un socio. Como su nombre indica, está orientada principalmente al comercio y, por tanto, está sujeta al Código de Comercio alemán (HGB) en sentido jurídico. De vuelta a todos: Formas jurídicas.

Sociedad colectiva: formación, ventajas e inconvenientes

A continuación, aprenderá todo lo que necesita saber sobre la creación de una sociedad colectiva. ¿Cómo se puede ser socio de una sociedad colectiva? ¿Cuáles son las diferencias entre las empresas incompletas y las completas? ¿Cuáles son las ventajas? ¿Cuáles son las desventajas? ¿Cómo se crea una empresa? ¿Qué es una empresa? ¿Qué impuestos hay en Alemania para una OHG? Obtendrá respuestas a todas estas preguntas y más, explicadas de forma sencilla y rápida. Además, todo lo que necesita saber sobre los impuestos y el comercio inmobiliario.

Si está pensando en crear una sociedad colectiva, primero debe conocer el proceso de constitución: ¿Quién puede constituir qué exactamente, cuándo y a cuántos… cuáles son las diferencias y similitudes entre las distintas formas de derecho de sociedades? Es igualmente importante conocer las ventajas e inconvenientes de una sociedad colectiva: Desde el reparto de beneficios hasta el ahorro de impuestos: un resumen de los siete criterios de fundación más importantes para usted.

¿Cuáles son los criterios de fundación?

1. Número de accionistas
2. Gestión
3. Fundación
4. Nombre de la empresa
5. Financiación
6. Responsabilidad
7. Distribución de beneficios

Aprenda todo lo que necesita saber aquí. Además, encontrará todos los tipos de empresas y formas jurídicas alemanas, así como consejos para la creación de una empresa, incluido el caso especial de las GmbH inmobiliarias, las fundaciones familiares y las empresas.

Asociación OHG: Gestión según el HGB

En el mundo empresarial, hay muchas formas diferentes de negocio que puedes elegir. A grandes rasgos, se dividen en dos categorías, a saber, las empresas unipersonales y las empresas, que a su vez se dividen en empresas incompletas -entre las que se encuentran las empresas inactivas y las empresas BGB- y las empresas completas -sociedades, corporaciones y algunas más-.

La sociedad colectiva – OHG para abreviar – es una de las llamadas sociedades completas y, a diferencia de las sociedades incompletas, no está sujeta al Código Civil alemán (BGB), sino al Código de Comercio alemán (HGB). Como sociedad colectiva, la sociedad general es una forma de derecho corporativo poco complicada, ya que puede fundarse de manera informal y sólo se requiere un mínimo de dos socios fundadores.

Otras asociaciones típicas:

• Sociedad Limitada (KG)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad Comanditaria (GmbH & Co KG)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad Colectiva(GmbH & Co OHG)

Proceso de constitución de la OHG: desde el número de accionistas hasta el reparto de beneficios

¿Quiere crear una sociedad colectiva? No hay problema. El proceso de constitución de una sociedad colectiva es bastante sencillo: en primer lugar, necesita al menos otra persona para poder constituir una sociedad colectiva. O bien, ya es cofundador de una sociedad civil (GbR) y ha decidido convertir la sociedad incompleta en una sociedad colectiva. En segundo lugar, basta con un acuerdo informal de asociación en la medida en que no se aporten bienes inmuebles a la sociedad.

Formación de OHG a partir de 2 personas: Número de identificación fiscal, registro comercial, nombre de la empresa

La constitución de una sociedad colectiva requiere al menos dos personas físicas -o también jurídicas-. La ley no especifica el número máximo de socios permitidos. La relación interna determina el inicio de la empresa como la fecha acordada contractualmente entre los socios. Sin embargo, en las relaciones externas, la constitución de la sociedad colectiva tiene como fecha la primera acción en nombre de la sociedad, es decir, a más tardar con la inscripción vinculante en el registro mercantil. El registro cuesta una media de entre 200 y 300 euros y suele ser realizado por un notario. Recibirá un número de identificación fiscal -o NIF, para abreviar- de su oficina de impuestos local. El registro de la sociedad colectiva lo lleva a cabo la oficina de comercio por una tasa de tramitación de entre 10 y 65 euros. Sólo en el caso de los bienes inmuebles aportados se producen costes adicionales por la certificación notarial del acuerdo de asociación.

Al estar inscrito como socio colectivo en el registro mercantil, puede explotar oficialmente su empresa, a diferencia de lo que ocurre con un socio colectivo o un empresario individual. Esto significa que su negocio tiene una empresa, es decir, un nombre oficial, que puede diseñar libremente junto con los demás socios. No importa si es una empresa personal, una empresa en especie, una empresa de fantasía o una empresa mixta… Mientras el nombre esté en consonancia con la prohibición de engañar a la gente y tenga el sufijo «OHG», casi todo está permitido.

Gestión individual, acuerdos y contratación

Aunque es posible gestionar una sociedad colectiva conjuntamente con algunos o todos los socios mediante un acuerdo, normalmente todos los socios tienen el poder de gestión única y suelen tomar sus decisiones en solitario. Este poder de dirección única se aplica a todas las actividades empresariales normales, como la compra y la venta, la contratación de personal, la aceptación de letras de cambio y algunas más.

El poder de representación individual también se aplica a los negocios jurídicos. Esto significa que cada socio puede realizar actos jurídicos en nombre de la sociedad colectiva en su totalidad y sin restricciones. Las desviaciones -como la representación conjunta- son posibles por contrato, siempre que todos los socios estén de acuerdo. Sólo en el caso de operaciones jurídicas extraordinarias debe consultar con sus socios. Este es el caso, por ejemplo, de la incorporación de un socio silencioso, pero la compra o venta de un inmueble también requiere el consentimiento previo de todos los socios. Además, los socios gestores sólo pueden nombrar conjuntamente a un procurador; cada uno de ellos tiene derecho a revocar la procuración individualmente.

Dado que el poder único de gestión y el poder único de representación otorgan a los socios individuales una gran libertad de decisión, cada socio puede, en cualquier momento, informarse personalmente de los asuntos de la empresa, inspeccionar los libros comerciales o elaborar un balance a partir de los papeles de la empresa. Esto garantiza que ninguno de los socios actúe a espaldas de los demás y que los desacuerdos se aborden personalmente.

Financiación, responsabilidad y distribución de beneficios

La financiación queda a su entera discreción, por lo que, en teoría, puede prescindir de todo el capital inicial. Sin embargo, es aconsejable disponer de ciertas reservas y elaborar un plan de financiación para estar preparado financieramente en caso de sorpresas desagradables. El riesgo empresarial es asumido conjuntamente por todos los socios y son responsables tanto de los asuntos empresariales como de los privados. Por lo tanto, si algo va mal y la sociedad colectiva incumple los pagos y entra en dificultades financieras, usted -incluso en el caso de decisiones erróneas de su(s) copartícipe(s)- tiene que asumir toda la responsabilidad con su patrimonio privado.

A diferencia de la GbR, el reparto de beneficios en una sociedad colectiva no se realiza a partes iguales, sino en función del valor de la aportación realizada. De acuerdo con la normativa legal, cada socio recibe el 4 por ciento de su participación en el capital -teniendo en cuenta las aportaciones y las bajas- y sólo se distribuye el excedente de beneficios restante en función de las cabezas. Las normas de desviación pueden establecerse en el acuerdo de accionistas.

Derechos de los accionistas: retirada de capital, control, rescisión & Co.

Los derechos de los socios aseguran su posición en la sociedad colectiva a pesar del riesgo de responsabilidad conjunta: La autoridad empresarial individual sólo se aplica dentro de un marco determinado y consuetudinario… el derecho de control significa que está informado sobre todos los asuntos… Las aportaciones y las retiradas están bastante compensadas e incluso en caso de pérdidas puede asegurar una parte de su aportación de capital.

Resumen de los derechos de los accionistas:

• Autoridad de gestión única
  • En el caso de las acciones habituales
  • Tras la revocación de la procuración
• Requisito de consentimiento
  • En el caso de actos jurídicos extraordinarios
  • En caso de nombramiento de un firmante autorizado
• Poder de representación individual
  • Para todos los negocios jurídicos
• Derecho de control
  • Para asuntos empresariales
• Reembolso de gastos
  • Para los gastos de los fondos privados
• Retirada de capital
  • 4% de su cuota de capital (independiente de las pérdidas)
• Participación en los beneficios
  • 4% de su cuota de capital
  • Beneficio extra según cabezas
• Derecho de rescisión
  • 6 meses de antelación al cierre de un ejercicio
• Acción de liquidación
  • Según su cuota de capital

Deberes de los accionistas: cláusula de no competencia, pérdida y responsabilidad

Como socio colectivo, puede tomar sus propias decisiones en muchos casos, de forma similar a un empresario individual, y no depende del consentimiento de sus compañeros en el día a día. Sin embargo, hay algunos casos en los que no se puede evitar la aprobación de los demás. Por lo tanto, es importante que conozca tanto sus derechos como sus deberes como socio: los deberes de los socios salvaguardan principalmente la propia sociedad colectiva.

Los deberes de los accionistas en un vistazo:

• Contribución de capital
  • Contribución en efectivo
  • Activos materiales
  • Valores de la derecha
• Cláusula de no competencia
  • Negocios en la misma línea de comercio
  • Responsabilidad personal en empresas del mismo tipo
• Participación en las pérdidas
  • Según los responsables
• Responsabilidad
  • Sin restricciones
  • Directamente
  • Solidaridad

Ventajas: Sin capital social, alta solvencia, responsabilidad solidaria

Tras presentar las características típicas de una sociedad colectiva, seguro que ya ha reconocido las ventajas que le ofrece esta forma jurídica: La fundación es relativamente sencilla y no se necesita ningún capital inicial. Puedes participar en un equipo sin perder tu independencia ni tener que operar con un volumen de negocio limitado y seguir contando con el apoyo de tu(s) cofundador(es): tomáis juntos todas las decisiones extraordinarias, asumís el riesgo de responsabilidad de forma conjunta y, por tanto, obtenéis una buena calificación crediticia frente a los bancos y otras instituciones financieras. Los beneficios se distribuyen como un porcentaje de su participación en el capital y sólo el exceso de beneficios se distribuye según las cabezas. De este modo, los mayores depositantes son recompensados de forma justa por su financiación y el riesgo asociado.

• Fundación rápida y sin complicaciones
• Capital social flexible
• Sin límite de facturación
• Alta calificación crediticia
• Distribución de los beneficios según la participación en el capital y los beneficios adicionales según las cabezas
• Riesgo de responsabilidad en el equipo

Desventajas: Responsabilidad total, obligación de registro y HGB

También se identifican rápidamente las desventajas que puede acarrear la constitución de una sociedad colectiva: Por un lado, no tiene el cien por cien del poder de decisión y debe ponerse de acuerdo con sus socios en casos especiales. No obstante, en caso de duda, usted debe ser plena y completamente responsable, ¡incluso en privado! -aunque usted no sea responsable de las pérdidas. En tercer lugar, como sociedad colectiva está obligada a inscribirse en el registro mercantil y ya no está sujeta únicamente al BGB. Por último, pero no menos importante: Dado que el éxito de una sociedad colectiva depende en gran medida del espíritu de equipo y de la cooperación de cada uno de los socios, las disputas internas o las infracciones graves de la confianza pueden llevar a la disolución de la sociedad.

• Requisito de consentimiento en un caso especial
• Responsabilidad total (incluido el patrimonio privado)
• Obligación de inscribirse en el registro mercantil
• Validez del HGB
• Poner en peligro la continuidad de la empresa por desavenencias en el equipo

Evaluación: Actuar y ser solidarios en equipo

Después de comparar las ventajas y los inconvenientes, queda claro que si le gusta actuar en un equipo pequeño y familiar para comerciar conjuntamente y no quiere superar ningún obstáculo burocrático importante, puede empezar rápida y fácilmente como sociedad colectiva. Los beneficios se reparten de forma equitativa y las pérdidas se asumen de forma conjunta, por lo que los negocios con un riesgo manejable son especialmente adecuados como objetivo. Además, una sociedad colectiva tiene sentido para los empresarios que no disponen del capital social necesario para una sociedad anónima y/o que desean eliminar las restricciones de volumen de negocios de una sociedad anónima.

OHG inmobiliaria: cambio de forma jurídica, gestión de activos & Co.

¿Cree que la idea de una sociedad general no está nada mal y ahora se pregunta cómo puede combinar su sociedad con el sector inmobiliario? Desde los trucos de cambio de forma y las contribuciones privadas a las empresas hasta los agentes inmobiliarios y las empresas de gestión de activos. Toda la información esencial sobre las sociedades inmobiliarias, los GbR inmobiliarios y las KG inmobiliarias de un vistazo.

Un pequeño consejo: cuando adquiera y/o gestione un inmueble, asegúrese de que todos los detalles estén claramente recogidos en el acuerdo de asociación. Debido al principio de responsabilidad solidaria, ilimitada y directa, también debe asegurarse de que sus copartícipes gestores sean personas con una solvencia comparable; de lo contrario, podrían surgir dificultades de financiación y solvencia.

Variante 1: Ahorro de impuestos mediante el cambio de forma jurídica

Como particular, le gustaría aportar su propiedad a una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) o a otra sociedad, pero los gravámenes fiscales son demasiado elevados para usted? Entonces debería considerar la posibilidad de transferir su propiedad a una sociedad. La ventaja: las sociedades registradas pueden convertirse fácilmente en sociedades anónimas mediante un cambio de forma y puede ahorrarse el impuesto de transmisiones patrimoniales.

Cambio de forma jurídica a una sociedad registrada

Por supuesto, también puede constituir primero una sociedad civil (GbR) y convertir su propiedad en acciones de GbR al 100%. El siguiente paso sería cambiar la forma jurídica a una sociedad colectiva (OHG) con inscripción en el registro mercantil, lo que convierte a la GbR en una empresa de pleno derecho y, sobre todo, en una sociedad registrada, que es el requisito básico para la conversión en una GmbH. En cualquier caso, se necesita otra persona para la fundación que se incorpore temporalmente a la empresa sin estar involucrada.

Cambio de forma jurídica a sociedad anónima después de 5 años

El cambio de forma jurídica a una sociedad de responsabilidad limitada vuelve a estar exento de impuestos en cuanto a la identidad de la persona jurídica, por lo que sigue estando exento del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y puede seguir transmitiendo su propiedad privada a una sociedad. Sólo tiene que esperar hasta que haya transcurrido el periodo de bloqueo de cinco años, ya que, de lo contrario, los impuestos seguirán siendo exigibles con carácter retroactivo según la Ley del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (GrEStG). Si todo va bien, usted sigue siendo propietario al 100% y su cofundador puede dejar la GmbH sin problemas.

Variante 2: Agente inmobiliario con licencia comercial

Si quieres convertirte en agente inmobiliario autónomo, no es tan fácil. La profesión de agente inmobiliario está sujeta a un comercio obligatorio y no se considera una profesión liberal. Esto significa que para poder ejercer esta actividad, primero hay que solicitar el permiso a la oficina de licencias comerciales y esperar una luz positiva. La ley exige el permiso oficial para poder evaluar su fiabilidad de antemano.

Agente inmobiliario OHG, GbR & KG

Las asociaciones también pueden actuar como agentes inmobiliarios. Sin embargo, sin personalidad jurídica propia, las sociedades colectivas, las sociedades civiles y las sociedades limitadas deben obtener un permiso oficial para cada socio gestor individual. Además del formulario de solicitud de autorización, hay que presentar otros documentos. Entre ellas se encuentran:

• Un certificado de buena conducta de la policía, disponible previa solicitud en la Oficina de Registro de Residentes;
• Un extracto del Registro Central de Comercio – disponible a petición del Ordnungsamt;
• Un certificado de liquidación de impuestos – disponible a petición de la oficina de impuestos;
• Un certificado de procedimiento de insolvencia no en curso – disponible a petición del tribunal local;
• Un certificado de las inscripciones que faltan en el registro de deudores – disponible a petición en el tribunal de distrito.

También se puede obtener un certificado de competencia de forma voluntaria.

Variante 3: Sociedad gestora de activos

Si desea actuar en el ámbito de los excedentes de ingresos, es decir, los ingresos procedentes del trabajo no autónomo, los bienes de capital, el alquiler y el arrendamiento financiero u otros ingresos, una sociedad de gestión de activos podría ser ideal para usted. Normalmente, puede utilizar la forma jurídica de una GbR o recurrir a las sociedades mercantiles reguladas en el HGB, como la OHG o la KG. Las formas mixtas, como la GmbH & Co KG, también son concebibles en principio, pero implican más regulaciones y requisitos.

Participación, digamos, y beneficios fiscales

Una sociedad de gestión de activos tiene sentido si varios inversores inmobiliarios quieren gestionar conjuntamente sus participaciones inmobiliarias. También es interesante el aspecto de asegurar la sucesión en caso de herencia. El acuerdo de asociación determina el grado de influencia de los socios individuales: las decisiones suelen tomarse en función de las acciones, pero los socios con una pequeña participación también pueden adquirir un derecho de voto dominante, por ejemplo, si tienen una enorme pericia, profesionalidad o experiencia.

¿Ventajas fiscales de este acuerdo? La sociedad de capital no es lo mismo que el objeto fiscal: cada socio tributa individualmente y todos los impuestos sobre la renta, así como los impuestos sobre la herencia, la venta o la transmisión gratuita de las participaciones de la sociedad deben ser declarados individualmente por cada socio a efectos fiscales.

Impuestos para los accionistas de OHG: ESt, IVA, GewSt y KSt

Como socio de una sociedad colectiva, tiene que conocer algunos tipos de impuestos, ya que cuando crea su empresa, recibe ingresos por su actividad y, por supuesto, también debe pagar impuestos por estos ingresos. La legislación fiscal estipula que, además del impuesto sobre la renta de cada socio -o del impuesto de sociedades de cada persona jurídica-, hay que pagar más impuestos por el impuesto sobre el volumen de negocios, en la medida en que la sociedad colectiva no sólo realiza un volumen de negocios libre de impuestos. Las empresas con ingresos anuales superiores a 24.500 euros también deben pagar el impuesto sobre actividades económicas.

• Impuesto sobre la renta (ESt)
• Impuesto sobre el valor añadido (IVA)
• En su caso, impuesto comercial (GewSt)
• Si procede, impuesto de sociedades (KSt)

Aquí puede saber qué impuestos puede esperar de una empresa inmobiliaria:

• Ahorrar impuestos sobre los bienes inmuebles

Conclusión: La sociedad general, ¿para quién merece la pena?

Si está dispuesto a unir fuerzas con otras personas de confianza para poner en marcha su propio negocio de forma rápida y sencilla, no necesitará enormes reservas financieras y además pagará relativamente pocos impuestos sobre sus beneficios. Por lo tanto, una OHG es ideal para los jóvenes emprendedores con visión de futuro que quieren tomar las riendas de su vida, no sólo soñar con la autorrealización y no quieren esperar a tener ahorrado el capital inicial necesario.

En términos inmobiliarios, una sociedad colectiva es especialmente interesante para los principiantes que prefieren invertir su capital directamente en la gestión de la propiedad o en el negocio de los bienes inmuebles en lugar de poner el capital social de una sociedad anónima. Para los socios de BGB, una sociedad colectiva suele significar el siguiente paso hacia el éxito empresarial, aunque sólo sea para reducir el riesgo de responsabilidad. Sin embargo, a partir de un determinado volumen de negocios, debería considerar la posibilidad de convertir su comercio en una GmbH o aportarlo como contribución en especie a una GmbH existente.

Limitación de responsabilidad, ¿sí o no? OHG & GmbH & Co OHG en comparación

Algunos futuros fundadores de empresas se preguntan si la constitución de una sociedad colectiva (OHG) se ajusta realmente a sus planes de futuro o tal vez sería mejor una sociedad de responsabilidad limitada & Compagnie Offene Handelsgesellschaft (GmbH & Co OHG). Hay muchas similitudes entre las dos asociaciones, pero una diferencia significativa radica en la cuestión de la responsabilidad. En una sociedad colectiva tradicional, todos los socios comparten todo el riesgo y son responsables solidarios, es decir, tanto de los asuntos empresariales como de los privados. La situación es diferente con una GmbH y una Co OHG: En este caso, el socio responsable personalmente no es una persona física, sino una GmbH, es decir, una sociedad de responsabilidad limitada. En consecuencia, su patrimonio privado no se ve afectado y el socio sólo responde por los negocios.

Puede obtener más información sobre la GmbH & Co OHG aquí:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad Colectiva(GmbH & Co OHG)

Empresa comercial en lugar de pequeña empresa: OHG y GbR en comparación

Muchos futuros empresarios se enfrentan a la cuestión de si quieren constituir una sociedad civil (GbR) o una sociedad colectiva (OHG). Las dos formas de derecho mercantil son muy similares en muchos aspectos: el trasfondo, es decir, la motivación para fundar, es la forma más fácil de averiguar qué forma jurídica se adapta mejor a sus objetivos empresariales. ¿Quiere dirigir una pequeña empresa y esperar un volumen de negocio manejable? Entonces está en el lado seguro con el GbR. ¿Desea explícitamente dirigir una empresa comercial y no tener restricciones de facturación? Entonces el OHG es más adecuado.

Puede obtener más información sobre las parejas de hecho aquí:

• Asociación civil (GbR)

Aprenda gratuitamente: Creación de una empresa y formas jurídicas

Además de la sociedad colectiva (OHG), hay otros tipos de empresas alternativas que podrían ser interesantes para usted como fundador. ¿Quiere saber más sobre la creación de una empresa? Infórmese sobre el capital social, los impuestos y las ventajas e inconvenientes de los distintos tipos de empresas.

Aquí encontrará todas las formas jurídicas que puede elegir como fundador en Alemania y una guía con una lista de comprobación:

1. Formas jurídicas: Lista
2. Fundar una empresa: Procedimiento, costes y resumen

Formas jurídicas: Lista

Formas jurídicas – ¿Qué tipos de empresa existen? Si quiere crear su primera empresa, la elección de la forma jurídica ideal es uno de los primeros pasos en el proceso de constitución de la empresa. Tanto si quiere crear una empresa inmobiliaria especial como una empresa de nueva creación, aquí le he resumido todos los tipos de empresas en Alemania.

• Formas jurídicas: Lista

Tipos de empresas en detalle:

• Empresa unipersonal
• Empresario registrado / mujer de negocios registrada (e. K.)
• Asociación civil (GbR)
• Sociedad Limitada (KG)
• Empresa emprendedora (UG)
• GmbH: Sociedad de responsabilidad limitada
• Real Estate GmbH / Asset Management GmbH
• Sociedad anónima (AG)
• Sociedad anónima inmobiliaria (REIT-AG)
• Societas Europaea (SE)
• Fundación / Fundación familiar

Creación de una empresa: Procedimiento, costes y lista de control

Crear una empresa (inmobiliaria) – ¿Quiere crear su primera empresa? Requisitos para usted como fundador, capital social, acuerdos de accionistas, costes de la fundación, formularios legales y listas de comprobación. Esto parece complicado para los principiantes, pero en realidad es bastante sencillo. El proceso de creación de una empresa suele ser relativamente igual. Aquí le resumo el proceso en sencillos pasos. Aprenda a crear su propia empresa. Después de la gran guía sobre todas las formas jurídicas y los tipos de empresas, hoy nos ocupamos en detalle de la creación de una empresa (inmobiliaria) para principiantes.

• Fundar una empresa