GmbH & Co OHG – formación, gestión, responsabilidad & Co

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GmbH & Co OHG – La GmbH & Co OHG es una forma jurídica alemana que combina la forma jurídica de la sociedad colectiva (OHG) con una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH). De este modo, las mayores ventajas de ambas formas jurídicas -la constitución sin complicaciones típica de la OHG, así como la igualdad de todos los socios y la limitación de la responsabilidad de la GmbH- se entrelazan y permiten una nueva e innovadora forma de organización para las empresas de nueva creación. ¿Quiere crear su propia empresa(inmobiliaria)? Aquí puede encontrar todo tipo de empresas y formas jurídicas en Alemania.

Key Facts -
GmbH & Co OHG – formación, financiación, responsabilidad & Co
Fundación y nombre de la empresa
Gestión y poder de representación
Cartas comerciales – ofertas, hojas de pedido, facturas y Co.
Distribución de beneficios, reparto de pérdidas y responsabilidad
Responsabilidad fiscal de los socios de la GmbH & Co OHG – GewSt, USt y ESt / KSt
GmbH & Co OHG – ¿Para quién vale la pena?
Alternativas a la GmbH & Co OHG: formas jurídicas en Alemania

GmbH & Co OHG – formación, financiación, responsabilidad & Co

La sociedad colectiva – OHG para abreviar – es una de las denominadas sociedades completas y, como sociedad, está sujeta al Código de Comercio alemán (HGB). El proceso de constitución de esta forma jurídica de empresa es bastante sencillo, ya que puede constituirse de manera informal y sólo requiere un mínimo de dos socios fundadores. Pueden fundarla tanto personas físicas como jurídicas. La ley no especifica el número máximo de accionistas permitidos.

Si el accionista principal de una OHG, que responde personalmente, actúa como una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) o si no hay personas físicas, sino exclusivamente personas jurídicas, que responden en el conjunto de la sociedad, se constituye la denominada Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Offene Handelsgesellschaft – en resumen: GmbH & Co OHG. Pero tenga cuidado: mientras que la GmbH representa una entidad jurídica en virtud de su forma legal, una GmbH & Co OHG no tiene personalidad jurídica propia y se considera siempre una sociedad.

Otras asociaciones típicas:

Fundación y nombre de la empresa

La constitución de una GmbH & Co OHG requiere al menos dos personas, de las cuales al menos una de ellas debe tener la forma de una GmbH. Un escenario común es el de los dos socios fundadores como sociedades de responsabilidad limitada que se unen para formar una GmbH & Co OHG para un proyecto conjunto. En cualquier caso, todas las personas jurídicas de la empresa actúan como socios generales.

Si empieza de cero, primero debe constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Para ello, necesita, en resumen, lo siguiente: una persona física o jurídica como fundadora de la empresa; un número de identificación fiscal (NIF); la confirmación de la inscripción en la Oficina de Licencias Comerciales; el acuerdo de los accionistas alias estatutos junto con la certificación notarial; 25.000 euros de capital social; y, por último, la inscripción en el registro mercantil.

Aquí puede ver cómo funciona el proceso de creación de una GmbH en detalle:

¿Ha fundado con éxito su sociedad de responsabilidad limitada? A continuación, el siguiente paso es constituir una sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Offene Handelsgesellschaft). Dado que la GmbH & Co OHG es una empresa independiente, necesita una identificación fiscal y debe registrar la empresa en la oficina de comercio. Como uno de los socios es una GmbH, la GmbHG también requiere un capital mínimo de 25.000 euros, a diferencia de la OHG convencional. También es obligatorio establecer los estatutos y, por supuesto, su empresa necesita una denominación social adecuada que incluya el sufijo «GmbH & Co OHG».

Gestión y poder de representación

Salvo que se estipule lo contrario en el acuerdo de accionistas, cada accionista de una GmbH & Co OHG tiene el poder de representación en la relación externa. Es posible acordar la representación conjunta en los estatutos -y anotarla en el registro mercantil- o retirar el poder de representación a los socios individuales. Sin embargo, esta restricción sólo se aplica en la relación interna y es ineficaz frente a terceros, ya que éstos no pueden ver el poder de representación de los socios individuales.

Lo mismo ocurre con la autoridad de gestión: en principio, todos los socios pueden -y deben- actuar en calidad de gestores. Las desviaciones de las normas legales del Código de Comercio (HGB) son posibles, pero sólo se hacen efectivas en la relación externa si se ha inscrito una nota correspondiente en el registro mercantil y la información es así accesible al público. A falta de la correspondiente inscripción en el registro mercantil, una operación es efectiva aunque el accionista haya sido excluido de la gestión en la relación interna.

Extracto de la ley – § 114 HGB:

(1) Todos los socios tienen el derecho y la obligación de gestionar los negocios de la sociedad.
(2) Si el contrato de sociedad asigna la gestión a uno o varios socios, los demás socios quedarán excluidos de la gestión.

Cartas comerciales – ofertas, hojas de pedido, facturas y Co.

En las transacciones comerciales, la GmbH & Co OHG está obligada a una determinada presentación. Así, en todas las cartas comerciales -al igual que en la OHG convencional- debe informarse sobre el sufijo de la forma jurídica, el domicilio social, el tribunal registral competente y el número de registro mercantil. Dado que los socios son personas jurídicas, una GmbH & Co OHG debe indicar además las empresas de los socios junto con el sufijo de la forma jurídica y, además, su número de registro mercantil, el tribunal de registro competente y el domicilio social de las empresas. Los nombres completos de todos los directores generales y miembros del consejo de administración -así como el nombre y los apellidos del presidente del consejo de supervisión, en su caso- también deben figurar en todas las cartas comerciales.

Las cartas comerciales incluyen todas las comunicaciones escritas de una empresa que se dirigen específicamente a uno o varios destinatarios, como las hojas de pedido, las ofertas solicitadas, las facturas y los recordatorios de pago o las cartas de reclamación. Por otro lado, los folletos promocionales generales y la publicidad directa no son cartas comerciales y, por lo tanto, no tienen que contener ninguna de las informaciones mencionadas.

Distribución de beneficios, reparto de pérdidas y responsabilidad

En cuanto a la distribución de los beneficios y el reparto de las pérdidas, entran en juego los principios legales o se han establecido las disposiciones correspondientes en los estatutos. Los beneficios se distribuyen «per cápita» al 4% de la cuota de capital más los beneficios adicionales. Las pérdidas también se distribuyen «per cápita».

Una sociedad de responsabilidad limitada & Compagnie General partnership responde como una empresa con su patrimonio empresarial. Además, los socios individuales -al igual que en la sociedad colectiva- responden de forma directa, ilimitada y solidaria, lo que significa que los acreedores no sólo pueden atacar directamente a los socios con independencia del causante, sino que, en caso de duda, también pueden plantear demandas de responsabilidad más allá del patrimonio de la sociedad, es decir, sobre el patrimonio privado de los socios individuales.

Si, por el contrario, los socios de una GmbH & Co OHG aparecen bajo la forma de una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH), son responsables como personas jurídicas sólo en la medida de la aportación de capital de la GmbH. La limitación de la responsabilidad como persona jurídica es una de las características ventajosas de esta forma jurídica de empresa.

Responsabilidad fiscal de los socios de la GmbH & Co OHG – GewSt, USt y ESt / KSt

Al igual que todas las demás formas jurídicas de empresa, la Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Offene Handelsgesellschaft está obligada, por lo general, a pagar impuestos. A las empresas comerciales con ingresos anuales superiores a 24.500 euros se les aplica la obligación del impuesto sobre actividades económicas y, en principio, a todas las empresas se les aplica la obligación del impuesto sobre el volumen de negocios, siempre que la GmbH & Co OHG no realice únicamente un volumen de negocios exento de impuestos.

Además, las sociedades colectivas suelen estar sujetas al principio de transparencia, que establece que, debido a la responsabilidad fiscal de los socios individuales, el pago del impuesto sobre la renta para la sociedad en su conjunto es superfluo. Los beneficios distribuidos también tributan en la declaración del impuesto sobre la renta de los socios como ingresos de las operaciones comerciales. Sin embargo, esto se basa en el supuesto de personas físicas. En cambio, los ingresos por beneficios de las personas jurídicas están sujetos al impuesto de sociedades.

Impuestos para empresas, todo en una lista:

GmbH & Co OHG – ¿Para quién vale la pena?

Una ventaja importante de una GmbH & Co OHG es, sin duda, la limitación de la responsabilidad al patrimonio empresarial de la GmbH como socio personalmente responsable. Esto significa que los fundadores de la empresa pueden ponerse en marcha rápida y fácilmente en un equipo en igualdad de condiciones y no arriesgan directamente la existencia de su empresa si una inversión resulta desventajosa. A diferencia de la GmbH & Co KG, la cooperación igualitaria de los socios es aquí especialmente importante y se evitan las fuertes jerarquías correspondientes a la sociedad limitada.

Entonces, ¿para quién es adecuada la GmbH & Co OHG? Esta forma jurídica merece la pena para los empresarios que quieran constituir su empresa como una sociedad sin tener que renunciar a las restricciones especiales de responsabilidad de una GmbH. Una GmbH & Co OHG también es concebible como empresa de gestión de activos y para empresas familiares.

Alternativas a la GmbH & Co OHG: formas jurídicas en Alemania

Formas jurídicas – ¿Qué tipos de empresa existen? Si quiere crear su primera empresa, la elección de la forma jurídica ideal es uno de los primeros pasos en el proceso de creación de una empresa. Tanto si quiere crear una empresa inmobiliaria especial como una empresa de nueva creación, aquí le he resumido todos los tipos de empresas en Alemania.

Tipos de empresas en detalle:

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