Planificación financiera: Capital y financiación – Crear su propia empresa Parte 18

Planificación financiera – ¿Qué extensión debe tener un plan financiero? Por regla general, los bancos y los inversores esperan que tengas un plan financiero para los próximos 3 años. Sin embargo, en casos individuales, los fundadores también planifican para 5 años. Pero como he dicho, la norma es un plan financiero para 3 años. Esto le llevará a: Fundar una empresa.

Planificación financiera: previsión para 3 años

Aquí, los terceros pueden entender de forma realista qué costes e ingresos han sido planificados por usted como director general en el primer año, en el segundo y en el tercero. Una estimación que vaya más allá no sería realista en la mayoría de los casos, ya que los parámetros son difíciles de predecir en un periodo de tiempo tan largo. Por eso los bancos y los inversores suelen esperar de ti un plan a tres años.

Para muchas personas, un plan financiero parece algo muy difícil al principio. Pero un plan financiero no es tan complejo. En principio, dice cuánto pagas por el alquiler, el personal y los materiales y cuánto ganas por las ventas.

Alquiler, personal, bienes, etc.

En principio, es un cálculo muy sencillo que se hace durante 36 meses. Se empieza con un importe para cada partida (alquiler, personal, bienes, etc.) y se va incrementando mes a mes (aparte de las fluctuaciones estacionales). Al mismo tiempo que aumentan los ingresos, suelen aumentar también los gastos, por ejemplo, debido a un mayor número de metros cuadrados para el almacén, más personal para procesar los pedidos o más materiales y mercancías que hay que financiar por adelantado.

A partir del plan financiero, una tercera persona puede comprender con relativa rapidez sus ideas sobre el tema de la planificación de ventas y costes. De este modo, un posible financiador o inversor obtiene una impresión rápida y, sobre todo, clara para su evaluación.

Idea de negocio, validación, planificación financiera

¡Has escuchado y aprendido mucho! Ya ves cuántos parámetros entran en juego a la hora de montar un negocio. Por supuesto, al principio es importante perseguir su objetivo sin atascarse en los detalles. Como se ha descrito anteriormente, los retos no cambian, sólo aumentan. Así que en algún momento tendrás que ocuparte de los arrendamientos o incluso pensar en cofundadores e inversores, lo que te llevará inevitablemente a los acuerdos de asociación. Una vez firmados los contratos, no es posible hacer cambios. Luego viene el mobiliario de la oficina y, por supuesto, detalles como la calidad del equipo técnico de trabajo. Desde el moderno y potente portátil para el empleado, hasta el último modelo de smartphone y el correspondiente contrato de telefonía móvil barato que lo respalda. Entrega de bebidas, cables para monitores HDMI, servicio de limpieza, asesor fiscal.

La precaución es mejor que la indulgencia

Todos estos son elementos relevantes que debe tener en cuenta en su planificación financiera. La planificación financiera es una visión general aproximadamente estructurada que documenta el curso mensual de los mayores gastos e ingresos. Como fundador, estima el potencial para los próximos tres a cinco años. Por lo tanto, hay que tener en cuenta el aumento del volumen de negocio y el correspondiente incremento de los gastos. Cuantos más productos venda, más personal, espacio y financiación previa necesitará.

Fluctuaciones estacionales

Sin embargo, las fluctuaciones estacionales también se hacen visibles en el plan financiero. Los que trabajan en el ámbito de la calefacción, el saneamiento y la energía solar, por ejemplo, tienen picos de pedidos en determinadas épocas del año. Por supuesto, todo el mundo quiere tener su calefacción reparada poco antes de la llegada del invierno. Del mismo modo, la gente piensa en el sistema solar justo antes de que llegue el verano. En consecuencia, surgen picos de pedidos a corto plazo, que hay que cubrir no sólo con personal, sino también con preinversiones, por ejemplo, en materiales o coches para la entrega y distribución de los equipos a las distintas obras. No sólo el personal propio de la empresa, sino también los autónomos y los trabajadores temporales desempeñan un papel cuando se trata de realizar proyectos que superan las propias capacidades de la empresa. En consecuencia, las reservas de capital deben estar listas poco antes del trabajo.

Su planificación financiera está hecha precisamente para estos casos. Aquí puede obtener una visión general de los recursos financieros que necesita gastar y tener preparados, al igual que los posibles financiadores, por ejemplo, bancos o inversores, desde particulares hasta business angels o capital riesgo.

¿Cómo de honesto tiene que ser un plan financiero?

Yo mismo empecé completamente sin un inversor y siempre he sido el único propietario de mis empresas hasta el día de hoy – por eso no he necesitado ninguna planificación financiera en el sentido detallado hasta ahora. Sin embargo, sé por mis conocidos que la mayoría de las cifras de los planes financieros tienden a estar embellecidas. Los costes son bajos, los beneficios muy altos. Todos estiman su beneficio en 2,3 millones de euros en el segundo o tercer año. Sin embargo, siendo realistas, uno se conforma (entonces) con unos 20.000 euros.

Recordemos que el 90% de las empresas fracasan en los primeros cinco años. Por supuesto, normalmente sólo oímos hablar de las empresas de éxito. Los que realmente han conseguido ascender a una facturación anual de 2,3 millones. Claro que ayuda a la hora de buscar inversores, porque no todos los que tienen capital disponible son también inteligentes. Muchos de los que han heredado su capital no son las mentes empresariales más brillantes. En consecuencia, confían naturalmente en los grandes lanzamientos en los que alguien les dice cuántos millones van a ganar juntos. En la pequeña charla se habla entonces de cosas triviales, no de negocios. Por supuesto, puedes aprovechar este hecho. El secreto: empresas familiares con una larga tradición. A menudo hay personas en la dirección que están aquí por suerte, no por trabajo o rendimiento. Por ello, no comprueban las cifras con detenimiento y a menudo se dejan deslumbrar por los grandes discursos. Este es un hecho que también puedes utilizar en tu propio beneficio como empresario, especialmente al principio. Hay que llamar a muchas puertas, pero al final la primera o las dos personas te escuchan.

Estas son las ideas básicas sobre la idea de negocio y la viabilidad.

Guía: Crear su propia empresa y plan de negocio

¿Quiere iniciar su propio negocio como agente inmobiliario o con otra idea de negocio? Le apoyamos con consejos sobre su plan de negocio y su concepto. Ya sea como autónomo a tiempo completo o como autónomo a tiempo parcial: Si quieres poner en marcha tu propio negocio, tienes que pensar en muchas cosas, tanto en la fase previa como en la operativa. Desde la idea correcta hasta el seguro médico: ¿qué hay que tener en cuenta cuando se quiere montar un negocio propio?

No hay formación ni perfeccionamiento para los empresarios. O se es director general o no se es. Lo que siempre es importante es tu propia ambición, porque es la única manera de mejorar cada día.

Los temas de un vistazo:

1. Plan de negocio
2. Fundador y equipo fundador
3. Producto / Servicio: USP
4. Aumentar la satisfacción del cliente
5. Panorama del mercado: clientes y competencia
6. Clientes de referencia: Transferencia de imagen positiva
7. Análisis de mercado / validación: idea de negocio
8. Selección del emplazamiento
9. Concepto de marketing: distribución
10. Publicidad: anuncios de Google, SEO, periódicos, radio…
11. Marketing: Publicidad en medios de comunicación, costes y CPM
12. Marketing: ferias, formación y publicidad comercial
13. Marketing: charla de ventas, llamada telefónica y psicología
14. Marketing: promociones, descuentos y ofertas especiales
15. Marketing: medios sociales y publicidad en línea
16. E-business: El comercio electrónico en la empresa
17. Cooperaciones: Principio de cooperación
18. Planificación financiera: capital y financiación

Pulse aquí para volver a la vista general:

• Fundar una empresa
• Formas jurídicas: OHG, KG, GmbH, AG & Co.

Asesor fiscal para empresas

Tareas, costes, impuestos, riesgos, consejos – En esta guía aprenderá todo lo relativo a trabajar con un asesor fiscal. Empezando por los riesgos, ¿qué ocurre si elige el asesor fiscal equivocado para su empresa? Además, consejos para encontrar buenos asesores fiscales. A continuación, un vistazo a las tareas, desde la contabilidad, pasando por los sueldos y salarios, hasta las cuentas anuales. Por último, una mirada a la cooperación, ¿cuáles son sus tareas? Una vez que ha aprendido mucho sobre los impuestos y los asesores, echemos un vistazo a los costes y la tabla de honorarios de los asesores fiscales. Al fin y al cabo, los impuestos son siempre una combinación de la información que usted proporciona al asesor fiscal y lo que éste hace con ella. ¿Impuestos en Alemania, impuestos en Estados Unidos? Incluso en el crecimiento, la agencia tributaria es su compañera para encontrar formularios legales, sistemas fiscales y evasión de impuestos Nuestra guía: Encuentre un asesor fiscal. Aprenda de nuestra experiencia.

• Asesor fiscal para empresas