Entrega de la vivienda: protocolo, documentos, entrega de llaves incl. plantilla de muestra

Entrega de la casa – ¡Prepárese para entregar su casa con éxito tras la venta de la casa o del bloque de apartamentos! Desde la importancia de un protocolo de traspaso detallado y aspectos importantes como los defectos y las lecturas de contadores hasta la entrega de llaves y el intercambio de documentos pertinentes, este teaser le guiará por todos los pasos importantes a tener en cuenta a la hora de vender una casa. Descubra cómo evitar posibles disputas y garantizar una transición fluida. ¿Cómo se hace la entrega de una casa?

Importancia de la entrega al vender una casa

Una vez firmado el contrato de compraventa y tramitada la cita con el notario, llega el último paso de la venta de una casa: la entrega. Es el momento de poner la vivienda en manos del nuevo propietario. Para que nada falle y no haya sorpresas desagradables tras la firma del contrato de compraventa, conviene tener en cuenta algunos puntos.

La indemnización por daños y perjuicios o la consiguiente reducción del precio de compra ponen los pelos de punta a muchos compradores.

Pero no tiene por qué ser así.

Función del protocolo de traspaso

Un protocolo de traspaso aporta claridad y evita disputas. Esto se debe a que el contrato de compra por sí solo no registra todos los puntos clave. Los defectos, las lecturas de los contadores y el inventario existente pueden registrarse de nuevo o con mucho más detalle en un protocolo. Éste es firmado por el vendedor para que posteriormente no pueda alegar que no encontró la casa según lo acordado contractualmente.

• Aporta claridad y evita disputas.
• Complementa el contrato de compra registrando detalles importantes como defectos, lecturas de contadores e inventario.
• Firmado por el vendedor para documentar los acuerdos y evitar malentendidos.

Aspectos importantes del protocolo de traspaso

El protocolo de entrega de una vivienda en venta no es muy distinto del protocolo de entrega de una vivienda en alquiler. Sin embargo, hay que dejar constancia de otros puntos importantes.

Esto incluye los defectos que aún debe subsanar el vendedor. También debe fijarse una fecha para ello. El protocolo de traspaso también debe dejar constancia de las instalaciones y accesorios que aún deben retirarse. También deben registrarse todas las lecturas de los contadores. El proceso de entrega de llaves también se anota en el protocolo. Si aún faltan llaves, se indica cuántas y cuándo se entregarán. Por lo general, las llaves sólo se entregan una vez que se ha pagado el precio de compra en su totalidad.

• Similar al protocolo de entrega de viviendas en alquiler.
• Documenta los defectos para que el vendedor los rectifique.
• Fijar una fecha para las reparaciones.
• Lista del inventario a eliminar.
• Registro de las lecturas de los contadores.
• Nota sobre la entrega de llaves, normalmente sólo tras el pago íntegro del precio de compra.

Protocolo de traspaso: Ejemplo

He aquí un ejemplo de protocolo de traspaso en forma de tabla:

Punto de control	Descripción de la	Estado
1. estado del inmueble	– Estado general de la casa (interior y exterior)	Bien
	– Defectos identificados (en su caso)	Ninguno
	– Funcionalidad de puertas, ventanas y persianas enrollables	Impecable
2. lecturas de contadores	– Contador eléctrico	13456 kWh
	– Contador de agua	789 m³
	– Contador de gas	567 m³
3. inventario	– Lista de objetos que quedan en la casa	Véase el anexo
	– Acuerdo sobre el inventario que debe retirarse	Se mantienen los electrodomésticos de cocina
4ª llave	– Número de llaves entregadas	3 llaves de la casa, 2 llaves de la puerta del jardín
	– Acuerdos clave adicionales (si están disponibles)	–
5. documentos	– Planos de edificios y plantas	Entrega
	– Cálculo de la superficie habitable	150 m²
	– Certificados de seguro, contratos de mantenimiento, peritajes	Entrega
	– Contratos de alquiler (si procede)	Entrega
6. explicaciones funcionales	– Sistema de calefacción	Calefacción de gas, funciona perfectamente
	– Electrodomésticos	Cocina, frigorífico, lavavajillas
7. otros	– Acuerdo sobre reparación/supresión de defectos	La puerta del patio necesita reparación, fecha acordada 15.02.2024
	– Acuerdo sobre la presentación posterior de las claves que falten	1 llave de puerta de jardín, hasta el 10/02/2024
	– Acuerdo sobre otras disposiciones (en su caso)	–

Comparación Entrega de una vivienda de alquiler

Cuando se entrega la casa, no sólo se entregan las llaves, sino también muchos otros documentos importantes. Ese día se entregan al nuevo propietario los planos de construcción, los planos de planta, el cálculo de la superficie habitable, los contratos de construcción, los dictámenes periciales, los contratos de mantenimiento, los certificados de seguro y muchos otros documentos. Si vende una vivienda de alquiler, también deberá entregar los contratos de alquiler y los documentos relativos a los distintos inquilinos. Durante la entrega, el vendedor también suele explicar al comprador cómo funcionan la calefacción y otros aparatos importantes de la casa.

Lista de control de documentos

La lista de control documenta la entrega:

• Planos de construcción
• Planos
• Cálculo de la superficie habitable
• Contratos de construcción
• Opinión de los expertos
• Contratos de mantenimiento
• Pólizas de seguros